INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO (UE) n°2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27/04/16
Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 e dell’art.14 del Regolamento (UE) n°2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Polimatrix S.a.s., saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
1) Introduzione
Per poter accedere e navigare nei siti www.polimatrix.it e shop.polimatrix.it (di seguito indicati “siti”) non è richiesta alcuna registrazione: tutte le sezioni sono liberamente consultabili, così come la possibilità di inserire i prodotti nel carrello per simulare una prova d’acquisto e verificare l’ammontare delle spese di spedizione.
È necessario comunicare nel modulo d’ordine i propri dati, strettamente necessari all’acquisto e alla consegna del prodotto, nel momento in cui si decide di procedere all’acquisto.
Polimatrix S.a.s. prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente “Privacy Policy” descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da Polimatrix S.a.s. tramite i suoi siti e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società. Polimatrix S.a.s. può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni dei Siti in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Polimatrix S.a.s. e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
2) Titolare del Trattamento
Polimatrix S.a.s.,
Sede Legale: Via de Rubeis, 6 cap 81038 Trentola Ducenta (CE)
Sede operativa: Strada Consortile zona ASI cap 81032 Carinaro (CE)
Tel. 0815048577 email: info@polimatrix.it
Data Protection Officer
L’azienda non si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).
3) Dati personali trattati
La visita e la consultazione dei Siti non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione”, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità dei Siti o chiede di fruirne dei servizi offerti.
I dati personali oggetto di trattamento sono inerenti a:
– Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali,ecc.)
Questi dati sono da Voi forniti direttamente oppure possono essere raccolti presso terzi autonomi titolari del trattamento (es. enti statali e parastatali, autorità di controllo, agenzie, ecc.).
Dati di Minori
Ove l’utente fosse un minore di anni 16, preghiamo di utilizzare i nostri servizi e prodotti solo sotto il controllo e con l’esclusiva assistenza di soggetti (ad es.un genitore o il soggetto) che siano i titolari della responsabilitàgenitoriale e che, ove lo ritengano opportuno e dopo attenta valutazione, forniranno i dati personali e gli eventuali consensi privacy.
4) Modalità del trattamento dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR del 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR del 2016/679, previo il Suo consenso liberamente espresso, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Ambito di circolazione dei dati
I dati possono essere utilizzati da personale interno alla Polimatrix S.a.S. cui è stato assegnato uno specifico ruolo e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative.
Comunicazione dei dati
Inoltre, i dati potranno essere comunicati anche agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze, quali banche, istituti di credito e società strettamente connesse alla riscossione del credito, consulenti legali e di settore, revisori contabili, di recupero del credito, di amministrazione e consulenza contrattuale. Le entità terze indicate agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento
5) Finalità del trattamento dati
Polimatrix S.a.s. può trattare i dati personali comuni dell’utente per le seguenti finalità:
– utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sui Siti, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, etc.
– rapporti commerciali per l’acquisto dei prodotti presenti sullo shop on line di Polimatrix S.a.S.
Con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, Polimatrix S.a.s. potrà trattare i dati personali per finalità di:
-marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, invio di newsletter, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali ( posta cartacea,) che automatizzati (quali, comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet -cd. APPS-, account di social network -ad es. via Facebook o Twitter-, etc.).
6) Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Polimatrix S.a.s. e gestiti da Polimatrix S.a.s. o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
Trasferimento dei dati all’estero
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’ Unione Europea.
Tempo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per la durata dell’ intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.
7) Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 7 e 15-22 del regolamento.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto:
– revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
– chiedere al titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– ottenere la portabilità dei dati;
– proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui sopra, può inviare una raccomandata A/R al seguente indirizzo: Polimatrix S.a.s. Via De Rubeis, 6 cap 81038 Trentola Ducenta (CE), una pec all’indirizzo: info@pec.polimatrix.itoppure una mail a: info@polimatrix.ita tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR, in caso di richiesta di revoca i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
8) Sicurezza e qualità dei dati personali
Polimatrix S.a.s. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Polimatrix S.a.s. sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Polimatrix S.a.s. utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti.
L’utente può aiutare Polimatrix S.a.s. ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
9) Uso dei Cookies
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Cosa sono i cookie
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